Hausverwaltung
Unsere Hausverwaltung übernimmt für Sie die Verwaltung von Mietwohnungen und gewerblichen Objekten
Nachfolgende Leistungen bieten wir als kompletten Service für Ihr Grundstück an. Sollte eine Gesamtverwaltung für Sie nicht interessant sein: Wir übernehmen für Sie auch gerne Teilleistungen aus unserem Angebot (z. B. Betriebskostenabrechnungen, Ausfertigung von Mietverträgen, Mieterhöhungsverlangen) – sprechen Sie uns an!
Unser Service für Ihr Objekt
1. Kaufmännische Verwaltung, dazu gehören:
- Erstellung einer Hausordnung und deren Überwachung
- Abschluss und Kündigung von Mietverträgen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- alle Rechtshandlungen, die sich aus bestehenden, zu beendenden oder abzuschließenden Mietverhältnissen ergeben
- Mahnwesen für rückständige Mietzahlungen
- der gesamte das Haus betreffende Zahlungsverkehr
- der das Anwesen betreffende Verkehr mit den Behörden
- Abschluss von Gebäudeversicherungen sowie Abwicklung von Schadensfällen in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Hausbuchhaltung mit Erstellung der Jahresabrechnung
- Nebenkostenabrechnung einschließlich der Zuarbeit für Heizkostenabrechnung und Weiterleitung der Heizkostenabrechnung an die Mieter und Eigentümer
- Klärung von Rückfragen der Mieter zu der Nebenkosten- und Heizkostenabrechnung
- Ansammlung einer verzinslichen Instandhaltungsrücklage (bei Eigentumsanlagen)
2. Technische Verwaltung, dazu gehören:
- laufende Überwachung des baulichen Zustandes des Hauses
- Aufstellung von Instandhaltungsplänen und Erarbeitung einer Instandhaltungskonzeption in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Einholung von Angeboten bei größeren Instandhaltungsmaßnahmen
- Vergabe und Überwachung aller notwendigen Reparaturen (Instandhaltungsarbeiten) in Abstimmung mit dem Eigentümer
- Abschluss von Pflege- und Wartungsverträgen (Heizung, Heizungsabrechnung, Reinigung, Winterdienst u. ä.)
Der Grundstückseigentümer kann monatlich eine Abrechnung erhalten, aus welcher sämtliche Kontenbewegungen (z. B. Mietzahlungen, Rechnungsbegleichungen etc.) ersichtlich sind. Zum Jahresabschluss erfolgt eine Gesamtabrechnung, auf welcher jede Einzelausgabe des Jahres zu erkennen ist.
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